A + V

Poznaj funkcjonalności przestrzeni Townhall w biurze

Wielofunkcyjny Townhall w Twoim biurze

Townhall w biurze może być tylko „większą otwartą przestrzenią”. Może też być miejscem, które od razu ustawia poziom: pokazuje, jak firma myśli o spotkaniach, komunikacji i doświadczeniu gościa. Z perspektywy integratora AV patrzymy na Townhall jak na połączenie trzech funkcji w jednym: reprezentacyjnej strefy pierwszego wrażenia, przestrzeni do firmowych spotkań oraz sceny eventowej. I właśnie dlatego, kiedy zmodernizowaliśmy Townhall w naszym biurze, nie zaczęliśmy od urządzeń. Zaczęliśmy od celu: ma wyglądać profesjonalnie, działać bez stresu i być gotowy na demo dla klientów w dowolnym momencie. Jak zmodernizowaliśmy Townhall w biurze A+V?

Nowy system wyświetlania – dwa monitory

Pierwsza zmiana dotyczyła obrazu, bo to on „sprzedaje” jakość w pierwszych sekundach. Zamiast projektora i pojedynczego ekranu postawiliśmy na dwa monitory. Dzięki temu przestrzeń zyskała zupełnie nową elastyczność: możemy jednocześnie wyświetlać różne treści, prowadzić prezentację i równolegle pokazywać branding, komunikaty lub materiał wideo.

Co ważne, obraz jest czytelny niezależnie od oświetlenia. Nie ma walki z zaciemnieniem, nie ma kompromisów jakościowych, a całość wygląda nowocześnie i „telewizyjnie”. Dokładnie tak, jak powinna wyglądać przestrzeń reprezentacyjna.

Komunikacja i spotkania hybrydowe

Drugim filarem jest komunikacja hybrydowa. Townhall ma być miejscem spotkań zespołu, ale też przestrzenią, w której zdalni uczestnicy czują, że naprawdę uczestniczą w wydarzeniu, dlatego wdrożyliśmy nowoczesny system wideokonferencyjny z kamerą PTZ. Taka kamera nie tylko daje świetną jakość obrazu, ale też pracuje w sposób naturalny: prezentera widać wyraźnie, a ujęcia są spójne z dynamiką spotkania.

W efekcie firma może prowadzić podsumowania kwartalne, prezentacje dla większej grupy czy rozmowy z partnerami zewnętrznymi bez wrażenia improwizacji. W ten sposób zdalni uczestnicy widzą profesjonalny kadr, a nie przypadkowy obraz z laptopa.

Profesjonalny system nagłośnienia

Trzecia rzecz, która robi różnicę w naszym Townhallu, to system audio. Wiele firm inwestuje w obraz, a dopiero później odkrywa, że bez dobrego dźwięku spotkania tracą tempo i jakość. U nas system nagłośnienia pozostał w klasie premium, ale zmieniliśmy jego rozmieszczenie tak, aby dźwięk równomiernie pokrywał całą przestrzeń. Dzięki temu niezależnie od tego, czy ktoś stoi przy recepcji, jest bliżej sceny czy w głębi Townhallu, słyszy wyraźnie. Dodaliśmy też moduł Bluetooth audio, który w praktyce oznacza szybkie odtwarzanie dźwięku z laptopa bez kabli i bez szukania przejściówek. To mała zmiana, która w codziennym użytkowaniu oszczędza naprawdę mnóstwo czasu.

Rewolucja w Townhallu, czyli dedykowane scenariusze działania

Największą wartością tej modernizacji nie jest jednak pojedyncze urządzenie, tylko scenariusze działania. Townhall ma żyć w rytmie dnia: rano przyjmować gości, w południe działać jako przestrzeń spotkań, a wieczorem stać się strefą eventową. Dlatego zaprojektowaliśmy predefiniowane tryby pracy, które uruchamiają się automatycznie albo jednym przyciskiem na panelu. Użytkownik nie musi obmyślać działania systemu w głowie. Wybiera cel, a technologia układa się sama.

Tryb Lobby

Tryb Lobby odpowiada za pierwsze wrażenie i spójny klimat. Po wejściu do biura uruchamia się domyślny zestaw ustawień: odpowiednie oświetlenie z uwzględnieniem światła scenicznego, tło dźwiękowe o właściwej głośności oraz treści multimedialne dla gości wyświetlane na dwóch monitorach. To działa jak cyfrowa recepcja: informuje, buduje atmosferę i podkreśla charakter firmy. Co ważne, w czasie oprowadzania gości można z poziomu bezprzewodowego panelu szybko przełączyć playlistę treści, dopasowując przekaz do rozmowy i potrzeb klienta. A potem system sam wraca do playlisty domyślnej, więc przestrzeń zawsze jest „gotowa”, nawet gdy nikt o tym nie pamięta.

Tryb Koncert

Tryb Koncert pokazuje Townhall jako scenę i narzędzie demo. Po jego uruchomieniu system płynnie zmienia preset oświetlenia, uruchamia efekty, modyfikuje głośność i wprowadza dynamiczną prezentację na monitorach — na przykład zdjęcia i wideo. To scenariusz, który pozwala w kontrolowany sposób pokazać klientom, jak wygląda integracja różnych systemów i jak można budować emocje w przestrzeni. I równie ważne: po zakończeniu wszystko wraca automatycznie do ustawień wyjściowych. Nie ma sytuacji, że po evencie „coś zostało przestawione” i następnego dnia ktoś zaczyna spotkanie w złym świetle i z za głośną muzyką.

Tryb Ad Hoc

Tryb Ad Hoc jest zaprojektowany pod szybkie, spontaniczne prezentacje. Uruchamia się go dedykowanym przyciskiem przy recepcji i natychmiast ustawia on przestrzeń w tryb „gościnny”: pojawia się plansza powitalna dopasowana stylistycznie do Townhallu z aktualną datą i godziną, nazwą strefy i identyfikacją wizualną. Jednocześnie użytkownik dostaje jasną ścieżkę startu prezentacji przez system bezprzewodowy.
Może podłączyć laptop przez USB-C lub skorzystać z opcji bezprzewodowych. W praktyce oznacza to, że nawet osoba, która jest w biurze pierwszy raz, potrafi zacząć prezentację bez wsparcia technicznego. A przy tym przestrzeń nadal pracuje w tle, drugi monitor może wyświetlać treści lobby, więc Townhall nie „zamiera” wizualnie.

Tryb Wideokonferencja (VC)

Tryb VC zamienia Townhall w pełnoprawną przestrzeń do spotkań online na większą skalę. System automatycznie ustawia oświetlenie sceny i strefy prezentera tak, aby kadr z kamery wyglądał profesjonalnie. Dołączenie do spotkania odbywa się z panelu wideokonferencyjnego przy recepcji, a podział treści na dwa monitory porządkuje przebieg spotkania: na jednym jest prezentacja, na drugim podgląd uczestników zdalnych.
Mikrofony sufitowe zbierają głos, kamera reaguje na osobę mówiącą, a dźwięk uczestników online oraz materiałów z prezentacji jest odtwarzany przez system nagłośnienia. Efekt końcowy jest prosty: spotkanie hybrydowe ma dynamikę wydarzenia, a nie „rozmowy z laptopa”.

Intuicyjne sterowanie Townhallem

Żeby to wszystko miało sens, sterowanie też musi być intuicyjne. Dlatego zastosowaliśmy zarówno klawiatury ścienne do szybkich zmian w codziennym użytkowaniu, jak i bezprzewodowy panel dotykowy z firmowym layoutem, który daje pełną kontrolę nad oświetleniem, dźwiękiem i scenariuszami. Dodatkowo stworzyliśmy aplikację mobilną, dzięki której pracownicy mogą dopasować oświetlenie i wybrać źródło prezentacji z telefonu. To podnosi komfort, skraca czas startu i eliminuje typowe pytanie: „kto wie, jak to uruchomić?”.

Townhall – przestrzeń, która wspiera cele Twojej organizacji

Townhall po takiej modernizacji staje się czymś więcej niż strefą wspólną. To przestrzeń, która wspiera codzienną komunikację, podnosi standard spotkań i jednocześnie działa jak showroom. Klient przychodzi, widzi i rozumie, bez slajdów i obietnic, jak może wyglądać dobrze zaprojektowane AV w biurze. A dla zespołu to po prostu miejsce, w którym wszystko działa tak, jak powinno: szybko, spójnie i profesjonalnie.

Potrzebujesz takiej przestrzeni? Chętnie ją dla Ciebie zaprojektujemy i wdrożymy: biuro@aplusv.pl