A + V

Dlaczego warto przejść na wyższy poziom wideokonferencji

Różnice – system ONLINE vs BYOD

System BYOD (Bring Your Own Device) opiera się na konieczności przyniesienia na spotkanie własnego komputera i podłączenia go kablami do infrastruktury sali.

Z kolei rozwiązanie ONLINE to krok naprzód, to kompletny, niezależny system wyposażony we wbudowane oprogramowanie wideokonferencyjne (np. MS Teams, Zoom, Google Meet) oraz intuicyjny panel dotykowy zainstalowany na stałe w sali.

Z perspektywy integratora AV, tryb online to wyższy poziom wideokonferencji i wygoda, na którą zasługują Twoi pracownicy. Co przemawia na jej korzyść?

Spotkania uruchamiane jednym kliknięciem

System posiada stały panel dotykowy na stole, zsynchronizowany z kalendarzem firmy. Spotkanie rozpoczyna się poprzez naciśnięcie jednego przycisku na ekranie, bez konieczności używania i konfigurowania osobistego komputera.

Zysk: Maksymalna wygoda i płynność pracy. Pracownicy nie muszą odłączać laptopów od swoich biurek, przenosić ich do sali, ani szukać odpowiednich kabli i przejściówek. Zapobiega to opóźnieniom i frustrującym pytaniom w stylu „czy już mnie słychać?”.

Jak wyliczono poświęcamy średnio 8 minut, aby połączyć się do spotkania i pokonać problemy techniczne. Inne badania mówią, że średnio pracownicy tracą około 23 minuty dziennie na rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze spotkaniami (łącznie ok. 2,3 miesiąca w roku).

Mierzalna oszczędność czasu i pieniędzy

Standaryzacja sprzętu i stałe podłączenie eliminują problemy techniczne, takie jak wybór odpowiedniej kamery/mikrofonu przez system Windows, braki w okablowaniu czy konieczność wzywania wsparcia IT przed każdym ważnym spotkaniem.

Zysk: Redukcja ukrytych kosztów. Czas pracowników, który wcześniej był marnowany na „walkę z technologią”, jest teraz w pełni wykorzystany na realizację celi biznesowych. Mniej zgłoszeń do działu IT to także realne odciążenie techników i ogromna oszczędność w skali całego roku.

Zaawansowane funkcje Sztucznej Inteligencji (AI)

Dedykowane systemy ONLINE (w przeciwieństwie do ograniczonego trybu BYOD) odblokowują zaawansowane możliwości AI. Obejmują one m.in. automatyczne kadrowanie uczestników (nawet jeśli sama kamera tego nie wspiera), inteligentną poprawę jakości obrazu i dźwięku, obsługę dwóch monitorów.

Zysk: Profesjonalny wizerunek i doskonałe wrażenia ze spotkań hybrydowych. Inteligentne systemy sprawiają, że uczestnicy zdalni czują się tak, jakby siedzieli przy jednym stole z resztą zespołu, co skutecznie niweluje dystans i buduje lepsze relacje.

 

Dostęp do zaawansowanych statystyk i optymalizacja biura

Moduły ONLINE zbierają (anonimowo) szczegółowe dane na temat funkcjonowania infrastruktury: częstotliwość i czas trwania spotkań, liczbę uczestników w sali oraz parametry jakości połączeń. Funkcjonalności te są bardzo mocno ograniczone w przypadku korzystania z własnego laptopa (BYOD).

Zysk: Możliwość podejmowania decyzji w oparciu o twarde dane. Zarząd zyskuje precyzyjne informacje o tym, jak w rzeczywistości wykorzystywana jest przestrzeń biurowa, co pozwala na optymalne zarządzanie metrażem, lepsze planowanie inwestycji i obniżenie kosztów operacyjnych.

Inkluzywność i standaryzacja środowiska pracy

Niezależnie od lokalizacji czy rozmiaru sali, interfejs dołączania do spotkań i panele sterowania wszędzie wyglądają i działają dokładnie tak samo.

Zysk: Brak barier technologicznych. Każdy pracownik, bez względu na posiadany sprzęt, stanowisko czy umiejętności techniczne, czuje się pewnie i kompetentnie obsługując salę. Spójne środowisko buduje poczucie równości i przynależności do zespołu, skutecznie zachęcając ludzi do pracy w biurze.

Bezproblemowa rezerwacja i organizacja

Systemy ONLINE i systemy rezerwacji sal funkcjonują w tym samym, zintegrowanym środowisku.

Zysk: Porządek organizacyjny. Utworzenie wydarzenia w firmowym kalendarzu od razu rezerwuje salę i generuje gotowy do kliknięcia link na panelu dotykowym wewnątrz pomieszczenia. Organizator ma pewność, że wszystko zadziała bez zarzutu.

Skorzystaj ze wsparcia A+V, stwórz nowoczesne sale konferencyjne

Czy przytoczone przez nas argumenty brzmią, jak realna oszczędność nerwów i czasu w Twoich salach?Jeżeli zależy Ci na spotkaniach, które będą budować profesjonalny wizerunek Twojej firmy, a nie powodować problemy techniczne i marnować czasu zespołu, to tryb ONLINE jest naturalnym kolejnym krokiem w modernizacji Twoich systemów wideokonferencyjnych.

W tych kwestiach możesz liczyć na nasze pełne wsparcie – odezwij się, a zaproponujemy rozwiązanie, które sprosta potrzebom Twojej organizacji!