Klauzule informacyjne RODO

Kandydaci do pracy

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, biuro@aplusv.pl, tel. +48 71 715 62 20

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Realizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Realizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  • UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.
  • Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
  • Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Weryfikacja udzielonych Ci referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić, a w razie wyrażenia zgody na udział w dalszych rekrutacjach – przez 24 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Twoje dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.

Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Przetwarzamy dane, które nam samodzielnie przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.

Jeśli wyrazisz na to zgodę i zamieścisz w procesie rekrutacji swoje nagranie, będziemy przetwarzali również Twój wizerunek i głos.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.

Źródło danych

Pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku, kiedy korzystamy z usług agencji rekrutacyjnych, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje są źródłem danych. Jeśli zostałeś polecony do pracy w ramach systemu poleceń, źródłem danych była osoba polecająca.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

  • agencje i serwisy rekrutacyjne,
  • dostawcy usług IT, systemów teleinformatycznych, usług hostingu,
  • podmioty świadczące dla nas usługi archiwizacyjne, utylizacyjne,
  • spółki z naszej grupy kapitałowej,
  • podmioty świadczące usługi prawne i doradcze,
  • firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
  • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
  • wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji,
  • placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata),
  • firmy świadczące usługi kadrowe (agencje rekrutacyjne).

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Udzielający referencji

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, tel. +48 71 715 62 20

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Weryfikacja kwalifikacji kandydata na dane stanowisko oraz prawidłowości podanych przez niego danych osobowych – stanowi to uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku wystąpienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane nie dłużej niż przez okres przechowywania dokumentów aplikacyjnych kandydata, tj. do zakończenia procesu rekrutacyjnego danego kandydata, któremu udzielasz referencji, a w przypadku, gdy wyrażona została zgoda na udział w rekrutacjach przyszłych – do czasu wycofania tej zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres dwóch lat.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia – dane będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z nim związanych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Standardowo są to: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail lub telefon służbowy, miejsce zatrudnienia.

Źródło danych

Twoje dane pozyskaliśmy od kandydata, którego rekrutujemy.

Obowiązek podania danych

Podanie Twoich danych przez kandydata, którego rekrutujemy, nie jest obowiązkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli kandydat nie poda nam Twoich danych, nie będziemy w stanie potwierdzić/uzyskać udzielonych przez Ciebie jemu referencji.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

  • podmioty wspierające nas w naszej działalności na podstawie zawartych umów/zleconych usług, takie jak np. firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne, firmy archiwizujące i niszczące dokumenty,
  • podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytorskie,
  • podmioty, które wspierają nas w procesie weryfikacji kandydatów, m.in. świadczące usługi kadrowe,
  • firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
  • inne spółki z grupy.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Pracownicy i osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, tel. +48 71 715 62 20.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Realizacja umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Dotyczy przetwarzania danych zwykłych.
  • Realizacja obowiązków Administratora wynikających ze stosunku pracy, w tym m.in. związanych z organizacją pracy, zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przeciwdziałaniem dyskryminacji, rozliczaniem należności, prowadzeniem i archiwizacją akt osobowych, obowiązków Administratora wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, zdrowotnym, podatkach, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, pracowniczych planach kapitałowych, związkach zawodowych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Dotyczy przetwarzania danych szczególnych kategorii.
  • Realizacja obowiązków Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności danych o zdrowiu, w tym również w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
  • Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
  • Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  • Dotyczy danych pozyskanych za pomocą: monitoringu poczty elektronicznej, monitoringu odwiedzanych stron internetowych: zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi (lub osobie zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej) narzędzi pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 22(3) § 1 Kodeksu pracy).
  • Organizacja szkoleń, programów rozwojowych, przeprowadzania oceny pracy i zdolności pracowników, organizacja wydarzeń i inicjatyw społecznych – w przypadku wyrażenia chęci udziału, realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji, a także w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Organizacja i dokumentowanie wydarzeń i inicjatyw społecznych, w przypadku wyrażenia chęci udziału, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • W razie uczestnictwa w organizowanych przez Administratora wydarzeniach, które są utrwalane za pomocą nagrań lub zdjęć, może się zdarzyć, że na tak utrwalonych materiałach znajdzie się również Twój wizerunek.
  • Zdjęcia i nagrania z takich wydarzeń będą przetwarzane do celów wewnętrznych Administratora, przez które należy rozumieć zamieszczenie zdjęć w folderze Teams, SharePoint i udostępnienie ich pracownikom oraz na ekranach w biurze Administratora i w wewnętrznych materiałach firmowych (np. e-mail, prezentacje PowerPoint), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • W przypadku rozpowszechniania danych w postaci wizerunku – zdjęcia lub nagrania z wydarzenia mogą być rozpowszechniane w celu informowania o działalności Administratora oraz w celach marketingowych i promocyjnych (na stronie internetowej Administratora, na profilach Administratora prowadzonych na portalach społecznościowych takich jak Facebook, X, Instagram, Tik-Tok, LinkedIn oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych) oraz w celu korzystania z praw wynikających z zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wzięcie udziału w wydarzeniu organizowanym przez Administratora, które jest utrwalane za pomocą zdjęć lub nagrań, jest równoznaczne ze zgodą na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie wizerunku/ głosu/ wypowiedzi w materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zgoda tak wyrażona obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępniania, w szczególności udostępnienie na stronie internetowej Administratora, na profilach Administratora na portalach społecznościowych takich jak Facebook, X, Instagram, Tik-Tok, LinkedIn oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek Uczestnika wydarzenia może być zestawiony z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Administratora, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym.
  • Realizacja umów z klientami, kontrahentami i dostawcami Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Prowadzenie marketingu produktów i usług Administratora względem potencjalnych klientów, z wykorzystaniem danych osobowych pracowników/osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Czasowe udostępnienie w ramach całej organizacji zdjęcia oraz krótkiego opisu osób nowozatrudnionych, co stanowi uzasadniony interes Administratora polegający na wspieraniu procesów onboardingowych, ułatwianiu identyfikacji nowych pracowników, budowaniu relacji zawodowych, usprawnianiu komunikacji wewnętrznej oraz wzmacnianiu integracji i współpracy pomiędzy członkami organizacji poprzez zwiększanie wzajemnej rozpoznawalności i poczucia przynależności do zespołu. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

Dane będą przechowywane przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

W zakresie dokumentów rozliczeniowych składanych do ZUS – przez 5 lat licząc od przekazania tych dokumentów do odpowiedniej jednostki organizacyjnej ZUS.

W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych. Okres przechowywania danych co do zasady wynosi maksymalnie 6 lat.

Dane pochodzące z nagrań lub zdjęć powstałych w czasie wydarzeń Administratora (utrwalony wizerunek) będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. dokumentowania wydarzeń, promowania i informowania o działalności Administratora, nie dłużej niż do czasu utraty ich aktualności lub przydatności do ww. celów (przy czym Administrator dokonuje okresowej weryfikacji zasadności ich dalszego przetwarzania), a w przypadku publikacji na stronie internetowej Administratora lub w mediach społecznościowych – do czasu ich usunięcia z tych kanałów komunikacji, chyba że wcześniej wniesiony zostanie sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

W momencie zatrudnienia przetwarzamy te dane, które nam sam przekażesz. Są to dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a jeśli jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę – również dane związane z realizacją wielu obowiązków pracodawcy, jak dane na temat członków Twojej rodziny, dane na temat Twojej niepełnosprawności czy dane dotyczące Twojej zdolności do pracy.

W toku trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej pozyskujemy szereg nowych danych o Tobie. Są to np. dane o odbytych przez Ciebie szkoleniach, dane na temat korzystania przez Ciebie z benefitów pracowniczych, Twój wizerunek (pozyskany np. w związku z realizacją filmu promocyjnego), dane odnośnie do Twojej aktywności w udostępnionych Ci zasobach (tzw. logi), dane odnośnie do Twojej geo-lokalizacji (w kontekście aut służbowych) i szereg innych danych, których katalog może różnić się w poszczególnych etapach trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W wyjątkowych sytuacjach pozyskujemy te dane z innych niż Ty źródeł. Przykładem takiej sytuacji jest wezwanie od komornika do zajęcia Twojego wynagrodzenia. Innym przykładem jest sytuacja, kiedy pytamy naszych klientów o satysfakcję z obsługi – wówczas to od nich otrzymujemy Twoje dane osobowe w postaci ich opinii na Twój temat.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) Kodeksu pracy.

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli Cię zatrudnić lub zrealizować Twoich uprawnień / naszych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

  • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
  • nasi klienci, kontrahenci i współpracownicy,
  • podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
  • podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe lub prawne,
  • związki zawodowe i pracownicze kasy zapomogowo-pożyczkowe,
  • użytkownicy strony internetowej, mediów społecznościowych lub inna publiczność, w przypadku upublicznienia Twoich danych,
  • firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
  • firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
  • placówki medyczne,
  • banki, zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
  • firmy przygotowujące personalizowane ubrania, identyfikatory lub certyfikaty,
  • firmy świadczące usługi ochroniarskie, kontroli dostępu i monitorujące wykorzystanie narzędzi pracy,
  • firmy świadczące usługi marketingowe i promocyjne,
  • firmy przeprowadzające szkolenia,
  • hotele i firmy transportowe,
  • spółki z grupy kapitałowej Administratora,
  • w przypadku upublicznienia danych – użytkownicy strony internetowej, mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, X, LinkedIn, Tik-Tok, Google+, media tradycyjne (radio, telewizja),
  • w przypadku wewnętrznego udostępniania zdjęć lub nagrań z wydarzeń Administratora, odbiorcami danych w postaci wizerunku z tych zdjęć lub nagrań, mogą być również inni pracownicy/współpracownicy Administratora.
  • Ponadto, jeśli wyrazisz na to zgodę, wybrane dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi:
    – prywatnej opieki medycznej,
    – dostępu do obiektów sportowych i rekreacyjnych,
    – ubezpieczeniowe.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.
Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Polecający i polecani w ramach programu poleceń

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, biuro@aplusv.pl, tel. +48 71 715 62 20

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wykonanie postanowień programu poleceń, tj. przetwarzanie informacji o osobie polecającej, zaś w razie pomyślnej rekrutacji – wypłata nagrody osobie polecającej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• W przypadku wypłaty świadczenia za polecenie kandydata – w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

• Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego polecanego, przy czym wszelkie informacje na temat przetwarzania danych kandydatów do pracy znajdują się w dedykowanej im odrębnej klauzuli, przedstawianej wszystkim kandydatom (również tym spoza programu poleceń) w procesie rekrutacji. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z programem poleceń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane przechowywane będą do momentu rozliczenia się Administratora z polecającym, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z programu poleceń.

Jeżeli okres przechowywania danych określają wprost przepisy powszechnie obowiązującego prawa, wówczas określone dane będą przetwarzane przez wskazany w przepisach okres, np. dane rachunkowe/podatkowe związane z nagrodą wypłaconą polecającemu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Polecany: dane z CV przetwarzane w odrębnym procesie rekrutacyjnym, dane o wyniku rekrutacji, informacja, przez kogo polecany został polecony.
Polecający: imię, nazwisko, stanowisko, informacja, kogo polecający poleca, informacja o wypłaconej nagrodzie za polecenie, numer rachunku bankowego.

Źródło danych

Dane pozyskujemy od kandydata do pracy (polecanego), w czasie składania przez niego dokumentów aplikacyjnych na naszej stronie internetowej.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz nam swoich danych, nie będziemy zrealizować postanowień programu poleceń.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora, zgodnie z zawartymi umowami, m.in. systemów i usług IT, dostawcy świadczący usługi techniczne, serwisowe dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, archiwizacji i niszczeniu dokumentów, usługi doradcze, księgowe, kadrowe,

– kancelarie prawne,

– podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze − w celu dokonywania płatności na rzecz polecającego),

– inne spółki z grupy.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

 

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Osoby do kontaktu w razie wypadku przy pracy

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, tel. +48 71 715 62 20.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Poinformowanie osoby wskazanej przez pracownika o wypadku, któremu uległ pracownik (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy o pracę pracownika, który wskazał Cię do kontaktu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Imię, nazwisko, numer telefonu.

Źródło danych

Pozyskujemy Twoje dane od naszego pracownika.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest ani obowiązkiem ustawowym, ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości poinformowania Cię o wypadku przy pracy naszego pracownika.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Świadkowie wypadku przy pracy

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, tel. +48 71 715 62 20.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Wypełnienie obowiązku prawnego Administratora związanego z zebraniem informacji dotyczących wypadku od świadków takiego zdarzenia oraz sporządzenia karty wypadku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Kodeksem pracy).

Czas przechowywania danych

10 lat (pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez okres właśnie 10 lat).

Zakres danych

Imię, nazwisko, numer telefonu.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy Twoje dane bezpośrednio od Ciebie. Źródłem Twoich danych może być również poszkodowany w wypadku lub inny świadek.

Obowiązek podania danych

Podanie danych przez świadka wypadku przy pracy nie jest ani obowiązkiem ustawowym, ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości odebrania od Ciebie wyjaśnień dotyczących wypadku przy pracy, jakiemu uległ nasz pracownik.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– podmioty świadczące usługi kadrowe lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji 30.06.2026r.

Sygnaliści – dla osoby dokonującej zgłoszenia na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, tel. +48 71 715 62 20.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – weryfikacja i rozpatrzenie zgłoszenia naruszenia prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”)).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• W przypadku, gdy sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie swojej tożsamości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• W przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
Czas przechowywania danych

Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia dane mogą być przetwarzane do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.

Zakres danych

Imię, nazwisko, stanowisko, ewentualnie informacje na temat udziału sygnalisty w zgłaszanym naruszeniu/podjętych przez niego działań.

Źródło danych

Pozyskujemy Twoje dane od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Obowiązek podania danych przez osobę dokonującą zgłoszenia naruszenia prawa bądź prawo do anonimowego dokonania takiego zgłoszenia, uregulowany jest w Procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych przewiduje, że zgłoszenia anonimowe będą rozpatrywane. Oznacza to, że nawet gdy nie podasz nam swoich danych, Twoje zgłoszenie podlegać będzie weryfikacji w oparciu o przyjętą procedurę.

Odbiorcy danych

Administrator nie planuje udostępniania danych osobowych przetwarzanych w ramach procedury zgłaszania naruszeń prawa odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt. 9) RODO, z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązujących przepisach prawa.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

d) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Sygnaliści – dla osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z postępowaniem wyjaśniającym prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335, tel. +48 71 715 62 20.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – weryfikacja i rozpatrzenie zgłoszenia naruszenia prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”)).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• W przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii – podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit g) RODO.
Czas przechowywania danych

Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez Administratora nie dłużej niż przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane.

Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia dane mogą być przetwarzane do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.

Zakres danych

Osoba, której dotyczy zgłoszenie: imię, nazwisko, stanowisko, okoliczności naruszenia, którego miała dokonać.
Świadek: imię, nazwisko, ewentualnie informacje na temat udziału świadka w zgłaszanym naruszeniu/podjętych przez niego działań.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazane jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów, takim jak np. dostawca systemu dla sygnalistów, poczty elektronicznej, przestrzeni do przechowywania danych.

Dane mogą być udostępniane nieupoważnionym osobom jedynie za Twoją wyraźną zgodą.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Twoje prawa

a) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

b) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Data ostatniej aktualizacji 30.06.2026r.

Klienci i ich przedstawiciele

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).

• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

• Cele statystyczne, związane z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z klientem. W razie braku nawiązania współpracy Państwa dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie uzasadnione dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – wówczas dane będą przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Naszym klientem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w jej imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z klientem pozyskujemy dane niezbędne do przedstawienia oferty. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku klientów -osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania, w zależności od produktu/usługi, jaką sprzedajemy. W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej przez pełnomocnika, przetwarzamy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego. W przypadku współpracy w systemie informatycznym – także login, hasło oraz historię współpracy.

W toku trwania umowy z klientem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat zawartych transakcji czy ogólnie – historii współpracy, w tym wyników badania satysfakcji.

Uwaga: jeżeli z związku z korzystaniem z naszych usług/zakupem oferowanych przez nas produktów zarejestrowałeś konto na naszej stronie www, pamiętaj, że takie konto jest odrębną usługą i informacje na temat przetwarzania Twoich danych w ramach świadczenia przez nas tej usługi znajdziesz w innej sekcji niniejszej Polityki.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta lub potencjalnego klienta, jeżeli jesteś jego pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy ze źródeł publicznych, np. strony internetowej klienta lub z tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować klienta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– podwykonawcy lub dostawcy organizacji,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

– agencje marketingowe,

– spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.
Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Kontrahenci (w tym dostawcy) i ich przedstawiciele

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Nawiązanie współpracy biznesowej, przedstawienie oferty usług w przypadku posiadania zgody lub udzielenia odpowiedzi na zadane pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest możliwość nawiązania relacji biznesowych, przedstawienia oferty, udzielenia odpowiedzi na pytania)

• Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta).

• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele statystyczne, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem lub z przepisów prawa – w zależności, który okres jest dłuższy.

W razie braku nawiązania współpracy Państwa dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie uzasadnione dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – wówczas dane będą przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Naszym kontrahentem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku kontrahentów – osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania.

W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej przez pełnomocnika, przetwarzamy także nr PESEL lub nr dowodu osobistego. W przypadku współpracy w systemie informatycznym – także login, hasło oraz historię współpracy.

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta – spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł, np. ze strony internetowej kontrahenta lub tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować kontrahenta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne lub windykacyjne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

– klienci organizacji,

– inne spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.
Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Odbiorcy komunikatów marketingowych

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu w szczególności następujących form komunikacji:

– rozmowy głosowe,

– wiadomości e-mail,

– SMS-y,

– poczta tradycyjna.

UWAGA: zastosowanie niektórych form komunikacji wymaga wyrażenia odrębnej zgody na zastosowanie tego kanału. Dotyczy to wiadomości e-mail oraz rozmów głosowych i SMS-ów (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).

• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu firm współpracujących z Administratorem polegającego na marketingu ich produktów i usług, gdy wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z wysyłką komunikatów marketingowych, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Cele statystyczne, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub wycofania zgody, w zależności od podstawy prawnej wysyłki komunikatów, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcesz otrzymywać od nas informacji o podejmowanych przez nas działaniach / naszych usługach.

Jeżeli zgłosisz określone roszczenia związane z realizowaną przez nas wysyłką komunikatów marketingowych, dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu (chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu uzasadniania sprzeciwu).

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki komunikatu marketingowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w przypadku komunikatów wysyłanych pocztą tradycyjną – także adres korespondencyjny.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutku z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie,

– podmioty z grupy kapitałowej Administratora,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– podwykonawcy,

– firmom świadczącym usługi doradcze, audytorskie lub pomoc prawną,

– spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Na podstawie tych danych, które przetwarzamy w procesie wysyłki komunikatów, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji. Natomiast możemy takie decyzje podejmować na podstawie danych pozyskanych w innych procesach, np. w procesie realizacji zawartej w Tobą umowy. Twoją historię zakupową wykorzystujemy do zbudowania Twojego profilu, a następnie na tej podstawie decydujemy, jakie oferty Ci wysłać. Odbywa się to na podstawie art. 22 ust. 2 lit. c) RODO; warunkiem jest wcześniejsze uzyskanie od Ciebie wyraźnej zgody na takie działanie.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Uczestnicy wydarzeń

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Organizacja wydarzenia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• W przypadku rozpowszechniania danych w postaci wizerunku – promocja Administratora (w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

UWAGA: w razie uczestnictwa w organizowanych przez Administratora wydarzeniach, które są utrwalane za pomocą filmu lub zdjęć, wzięcie w nich udziału jest równoznaczne ze zgodą na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie wizerunku/ głosu/ wypowiedzi w materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zgoda tak wyrażona obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępniania, w szczególności udostępnienie na stronach internetowych administratora, na profilach prowadzonych przez administratora na portalach społecznościowych takich jak Facebook, X, Instagram, Tik-Tok, LinkedIn oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek Uczestnika wydarzenia zestawiony będzie z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Administratora i/lub jego partnerów, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym. (Uczestnik wydarzenia zrzeka się teraz jak i w przyszłości jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, które mogłyby mu przysługiwać z tytułu publikacji wizerunku w wyżej wskazanych materiałach).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z organizowanym wydarzeniem, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia, a jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki zaproszenia oraz zorganizowania wydarzenia. W zależności od wydarzenia, mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w dalszej kolejności – Twój wizerunek zarejestrowany podczas wydarzenia.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty wspierające organizację i przeprowadzenie wydarzenia,

– podmioty z grupy kapitałowej Administratora,

– podmioty audytujące naszą działalność,

– podmioty świadczące usługi księgowe, windykacyjne lub prawne,

– firmy ochroniarskie.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Osoby, których wizerunek znajduje się na materiałach promocyjnych

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Promocja Administratora lub podmiotów z nim współpracujących (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cel taki jest realizowany również w przypadku rozpowszechniania wizerunku (dla nieograniczonego kręgu osób), w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub też umowy obejmującej zapłatę za pozowanie.

• Realizacja postanowień umowy między osobą uwidocznioną w materiale promocyjnym a Administratorem, o ile taka została zawarta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Realizacja obowiązków Administratora wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, w przypadku rozliczeń finansowych pomiędzy Administratorem a osobą uwidocznioną w materiale promocyjnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z umieszczeniem danych osobowych w materiale promocyjnym, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia publikacji materiału promocyjnego.

W przypadku, gdy z osobą uwidocznioną w materiale promocyjnym została zawarta umowa (np. na pozowanie), dane będą przetwarzane również do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z Twoją widocznością w materiale promocyjnym Administratora.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo jest to Twój wizerunek. W zależności od materiału promocyjnego, mogą to być: imię i nazwisko, pełniona przez Ciebie funkcja, np. wykładowca akademicki.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, ewentualnie źródłem danych osobowych w postaci wizerunku może być autor danego materiału lub podmiot posiadający do niego prawa .

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym, z wyjątkiem sytuacji, w których faktycznie zawieramy z osobami widocznymi w materiałach promocyjnych umowy, np. na pozowanie.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutku z uwagi na powyższe, z wyjątkiem danych niezbędnych do zawarcia umowy – wówczas bez podania danych umowa nie może zostać zawarta i nie może być Ci wypłacone np. wynagrodzenie za pozowanie.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– podmioty wspierające nas przy produkcji materiałów promocyjnych: agencje fotograficzne czy graficy zajmujący się profesjonalną obróbką materiałów promocyjnych,

– podmioty świadczące usługi prawne, jeżeli zajdzie taka potrzeba, np. w związku ze zgłoszonymi roszczeniami.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Użytkownicy strony internetowej (dane pochodzące z cookies lub innych technologii śledzących)

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienie korzystania z niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o Tobie pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Mogą to być np. informacje o urządzeniu, z jakiego się z nami łączysz (z którego wchodzisz na naszą stronę internetową), informacje o przeglądarce z jakiej korzystasz, informacje na temat tego, w co klikałeś na naszej stronie internetowej. Szczegółowe informacje, jakie to mogą być dane, znajdziesz w części Polityki poświęconej plikom cookie.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie jako użytkownika naszej strony internetowej.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– spółki z grupy kapitałowej Administratora,

– podwykonawcy Administratora,

– nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

– agencje marketingowe.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Użytkownicy mediów społecznościowych

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Promocja działalności Administratora za pomocą mediów społecznościowych oraz umożliwienie użytkownikom mediów społecznościowych komunikowania się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników z profili Administratora w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy/przetwarzamy tak długo, jak je posiadamy w danym medium społecznościowym. Nie kasujemy postów ani komentarzy pod nimi zamieszczanych (chyba, że naruszają regulamin), ani wiadomości prywatnych do nas przysłanych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu. W praktyce oznacza to, że wówczas usuniemy Twoje dane np. z wiadomość prywatną od Ciebie.

Zakres danych

Standardowo są to dane, które udostępniasz nam poprzez sam fakt korzystania z naszego profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy zatem dane o fakcie, że polubiłeś/obserwujesz nasz profil, jak również treść pozostawionych przez Ciebie komentarzy czy wiadomości prywatnych.

Często będzie to również Twoje imię i nazwisko, choć to zależy od tego, jaką nazwą użytkownika posługujesz się w danym medium społecznościowym.

Pewne dane statystyczne możemy też wywieść na podstawie Twojej aktywności w naszych social-mediach, np. co do Twoich zainteresowań określonymi tematami.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

– agencje marketingowe, w szczególności, jeżeli zlecamy im prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Przekazanie danych poza EOG może także wynikać ze specyfiki działania serwisów społecznościowych i ich międzynarodowego charakteru – więcej informacji w tym temacie znajduje się w politykach prywatności tych serwisów społecznościowych.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Goście (osoby wpisane na listę gości)

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Administratora poprzez rejestrowanie wchodzących i wychodzących gości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Podstawowym okresem przechowywania danych z rejestru gości jest 1 rok od dnia pozyskania danych w rejestrze.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Standardowo są to takie dane jak imię i nazwisko, firma, którą reprezentujesz, na czyje zaproszenie (z ramienia Administratora) przybywasz, data i godzina wejścia oraz data i godzina wyjścia, podpis. Czasem może być to również numer rejestracyjny auta, którym przyjedziesz.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Może się jednak zdarzyć, że pewne informacje uzyskamy wcześniej od firmy, która Cię przysyła, np. Twoje imię i nazwisko oraz numer rejestracyjny auta, którym przyjedziesz.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Mogą pojawić się trudności z wejściem na teren Administratora.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,

– spółki z grupy kapitałowej Administratora,

– podwykonawcy oraz dostawcy organizacji,

– firmy świadczące usługi doradcze, audytorskie lub pomoc prawną.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026r.

Osoby korespondujące (w tym przekierowane ze strony)

Administrator i jego dane kontaktowe: A+V Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Sucha 2, 50-086 Wrocław, KRS: 0000481335

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Prowadzenie korespondencji, zapewnienie obiegu i archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zależności od przedmiotu korespondencji, dalsze informacje na temat celu przetwarzania danych zawartych w treści korespondencji i powiązanych podstaw prawnych, przedstawiane są w odrębnej klauzuli informacyjnej.

• Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacja Twojego wniosku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Przedstawienie oferty w odpowiedzi na zgłoszone żądanie przez potencjalnego klienta, co stanowi podjęcie działań na żądnie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta),

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na zapytanie / realizacji wniosku a następnie przez okres 1 roku.

Jeśli komunikujesz się z nami w celu przedstawienia Ci naszej oferty – dane przechowywane będą przez okres 3 lat od jej przedstawienia – jeżeli oferta nie została przyjęta. Jeśli oferta zostanie przez Ciebie przyjęta, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom lub kontrahentom – więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych, w tym o czasie ich przechowywania znajdziesz w dedykowanej klauzuli.

Następnie dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, jeżeli ze sprawy, z którą kontaktujesz się z nami, takie roszczenia wynikną.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

To zależy, w jakiej sprawie się kontaktujesz i jakie dane samodzielnie nam w związku z tym przekażesz. Nie jesteśmy w stanie z góry określić katalogu kategorii przetwarzanych danych.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Może się jednak zdarzyć, że osoba składająca do nas wniosek lub zapytanie podaje, w nawiązaniu do tematyki sprawy, również dane osób trzecich.

Jeśli jesteś taką osobą trzecią, to dla nas źródłem danych jest osoba, która się bezpośrednio z nami kontaktuje, aby złożyć wniosek lub zapytanie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, nie jest warunkiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak podania danych może skutkować brakiem możliwości zrealizowania celów przetwarzania.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– firmy audytowe,

– firmy świadczące usługi doradcze, audytorskie lub pomoc prawną,

– podwykonawcy,

– spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Polityką prywatności.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji: 30.06.2026 r.