Biuro Entire M we Wrocławiu

W biurze Entire M zaprojektowano dwa typy systemów wideokonferencyjnych, które zapewniają elastyczność i wygodę w codziennej komunikacji. W salach z trybem BYOD („Bring Your Own Device”) użytkownicy mogą prowadzić spotkania z poziomu własnych laptopów, korzystając z dowolnej platformy.

Sercem rozwiązania jest wideobar Jabra PanaCast, łączący kamerę o szerokim, 180-stopniowym polu widzenia z wysokiej jakości mikrofonami i głośnikami. Dzięki temu każdy uczestnik spotkania jest dobrze widoczny i doskonale słyszalny, niezależnie od miejsca przy stole.

W salach z natywnym trybem Microsoft Teams Rooms zastosowaliśmy rozwiązanie Crestron Flex, które pozwala zorganizować spotkanie jednym dotknięciem, bez konieczności podłączania komputera. Urządzenia są natywnie zintegrowane z platformą Microsoft Teams, co gwarantuje niezawodność i najwyższą jakość dźwięku oraz obrazu dzięki kamerze QSC z 12-krotnym zoomem i funkcją kadrowania, a integracja z systemem sterowania pozwala zarządzać wszystkim z panelu dotykowego. System audiowizualny został zaprojektowany tak, by wspierać różne style pracy.

W różnych strefach biura zastosowano dopasowane typy ekranów. Przy windach i w przestrzeniach wspólnych znalazły się monitory profesjonalne, a w recepcji budynku panoramiczny monitor LG Ultra Stretch, płaski wyświetlacz 86 cali o wysokiej rozdzielczości. W salach spotkań użyto monitorów Sony w rozmiarach od 43 do 85 cali oraz jednorodnych ekranów wielkoformatowych LG o przekątnej 110 cali.

Dodatkowo w części recepcyjnej na piętrze powstała ściana wideo z czterech ekranów LG, tworząca imponujący videowall o przekątnej 110 cali. Takie zróżnicowanie pozwala dostosować przekaz do charakteru miejsca i planowanej treści m.in.: komunikaty biurowe, ogłoszenia dla pracowników, wideo promującę firmę, prezentacje multimedialne czy wideokonferencje.

Największą salę konferencyjna w biurze Entire M zaprojektowaliśmy z myślą o elastyczności. Można ją podzielić na trzy niezależne przestrzenie, dwie średnie sale lub połączyć w jedną wielką salę, wszystko w zależności od potrzeb spotkania. Gdy sale są połączone, system sterowania automatycznie rozpoznaje konfigurację i łączy ze sobą wideokonferencję, prezentację, nagłośnienie, mikrofony, kamery i oświetlenie. Dzięki temu obraz i dźwięk są zsynchronizowane, a cała sala działa jak jeden system.

W razie potrzeby, w sali znajduje się także mównica z przyłączem USB-C i mikrofonem. Sterowanie odbywa się z dwóch poziomów: z panelu dotykowego umieszczonego na stole lub z panelu ściennego. Po zamknięciu ścianek system samodzielnie wraca do trybu trzech osobnych sal. Takie rozwiązanie oferuje elastyczność przestrzeni i daje użytkownikom pełną swobodę: niezależnie od tego, czy potrzebują miejsca na krótkie spotkanie, warsztat zespołowy, czy dużą prezentację – sala zawsze dopasowuje się do ich potrzeb.

System sterowania w biurze Entire M bazuje na rozwiązaniach Crestron, znanych z niezawodności i szerokich możliwości integracji. Całość zaprojektowaliśmy w oparciu o komponenty jednego producenta, co gwarantuje pełną kompatybilność i stabilność działania w jednym ekosystemie.

Sterowanie multimediami, oświetleniem i roletami odbywa się z poziomu intuicyjnych paneli dotykowych, zasilanych w technologii PoE (Power over Ethernet) przez jeden kabel sieciowy. Wystarczy jedno dotknięcie, by dopasować przestrzeń do charakteru spotkania, uruchomić prezentację lub zmienić nastrój sali.

Centralnym elementem systemu jest jednostka Crestron, która zarządza komunikacją pomiędzy urządzeniami i systemem BMS. Zintegrowane czujniki obecności i podziału sal automatycznie reagują na sposób użytkowania pomieszczeń, dbając o komfort, oszczędność energii i płynność pracy. Dla uprawnionych użytkowników przygotowaliśmy panel administracyjny dostępny z poziomu przeglądarki, umożliwiający zdalne zarządzanie wszystkimi funkcjami AV.

Dzięki chmurowej usłudze XiO Cloud, zespół IT ma zdalny wgląd w działanie wszystkich urządzeń. System pozwala monitorować, diagnozować i aktualizować sprzęt bez konieczności fizycznej obecności w biurze, co oznacza mniej przestojów i szybsze reagowanie na potrzeby użytkowników. Usługa pozwala również zobaczyć, jak naprawdę pracuje system – analizuje jego wykorzystanie i pomaga definiować miejsca, w których można coś poprawić lub zoptymalizować.

System nagłośnienia w biurze Entire M zapewnia spójny, czysty dźwięk w każdej przestrzeni. Zastosowaliśmy tu rozwiązania oparte na cyfrowej transmisji audio, które gwarantują niezawodność i możliwość łatwej rozbudowy w przyszłości. W salach konferencyjnych mikrofony Shure precyzyjnie wychwytują głos mówcy, eliminując hałasy z otoczenia, co przekłada się na komfort i klarowność spotkań.

W przestrzeniach wspólnych muzyka tła tworzy przyjemny klimat pracy, a użytkownicy mogą intuicyjnie sterować głośnością i wyborem źródła dźwięku. Całością zarządzają inteligentne procesory DSP, które automatycznie dbają o idealne brzmienie – tak, by technologia zawsze wspierała atmosferę, koncentrację i rytm codziennej pracy zespołów.

System informacji wizualnej oparliśmy na niezawodnych odtwarzaczach BrightSign, które zapewniają płynne wyświetlanie treści na ekranach w całym biurze. Każdy monitor działa niezależnie, a jednocześnie pozostaje częścią jednej, łatwej w zarządzaniu sieci.

Dzięki oprogramowaniu do zdalnej obsługi treści możliwe jest planowanie i aktualizowanie komunikatów w czasie rzeczywistym – od materiałów firmowych po bieżące informacje. Intuicyjny interfejs typu „drag and drop” pozwala tworzyć atrakcyjne prezentacje, grupować ekrany i dostosowywać treści do kontekstu przestrzeni.

Dla Entire M oznacza to elastyczny, nowoczesny kanał komunikacji, który wzmacnia identyfikację marki i porządkuje codzienny przepływ informacji.

System rezerwacji sal zapewnia klientowi proste i przejrzyste zarządzanie przestrzenią, eliminując potrzebę dodatkowej koordynacji i nieporozumień w grafiku. Każda sala wyposażona została w dotykowy panel z podświetleniem informującym o dostępności pomieszczenia. Wystarczy jedno spojrzenie, by wiedzieć, czy sala jest wolna, zajęta lub zarezerwowana.

Panele natywnie współpracują z Microsoft Teams, a ich konfiguracja odbywa się w chmurze, co umożliwia szybkie wdrożenie i intuicyjną obsługę bez konieczności programowania. Dla użytkowników to czysta wygoda i pełna kontrola nad przestrzenią biurową.

W biurze Entire M wdrożyliśmy również system rezerwacji biurek i budek telefonicznych oparty na rozwiązaniach Crestron. Każdy panel wyświetla bieżącą dostępność stanowiska i umożliwia szybkie dokonanie rezerwacji, zarówno z poziomu kalendarza, jak i bezpośrednio z ekranu urządzenia.

Kolorowe podświetlenie informuje o statusie w czasie rzeczywistym: zielony oznacza dostępność, czerwony zajętość, a barwa zmienia się automatycznie zgodnie z kalendarzem użytkownika. Rozwiązanie to ułatwia zarządzanie zasobami i pozwala w pełni wykorzystać potencjał elastycznego biura.