Biuro Olympus Business Services we Wrocławiu

W mniejszych salach postawiliśmy na prosty scenariusz użytkowania. Aby zaprezentować treści, wystarczy podłączyć laptopa do systemu za pomocą kabla HDMI i przewodu USB-A. Jeśli spotkanie odbywa się online, użytkownik podłącza samo USB-C i może od razu korzystać z urządzeń wideokonferencyjnych znajdujących się w sali. Zastosowany videobar Yealink łączy kamerę, mikrofony i głośniki w jednym urządzeniu, zapewniając bardzo wyraźny obraz i dobrą jakość dźwięku podczas wideokonferencji.

Dodatkowo w sali dostępny jest Yealink Wireless Sharing Pod. To niewielkie urządzenie pozwala w kilka sekund bezprzewodowo udostępniać prezentacje, dokumenty czy materiały wideo z laptopa na ekranie. Z punktu widzenia całej instalacji, to drobny element, który odpowiada na bardzo praktyczny biurowy scenariusz: kilka osób przychodzi na spotkanie z własnymi komputerami i każda z nich potrzebuje szybko przejąć prezentację.

W średnich salach spotkań zastosowaliśmy Microsoft Teams Rooms (MTR), rozwiązanie stworzone z myślą o wygodnych spotkaniach hybrydowych. Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania w Teams, wystarczy jedno kliknięcie na panelu dotykowym, z którego użytkownik może również sterować najważniejszymi funkcjami systemu audio-video. Podczas spotkania MTR automatycznie dopasowuje widok z kamer i sposób prezentowania treści, dzięki czemu zarówno osoby w sali, jak i uczestnicy zdalni mogą komfortowo brać udział w rozmowie. Materiały można udostępniać przewodowo przez HDMI lub bezprzewodowo za pomocą Yealink Pod, tak samo jak w mniejszych salach.

W dużej sali szkoleniowej również zastosowaliśmy system Microsoft Teams Rooms, który ułatwia prowadzenie spotkań stacjonarnych i hybrydowych. Dwa 85-calowe monitory w trybie Dual Screen Mode zapewniają zarówno dobrą widoczność prezentowanych materiałów jak i uczestników dołączających zdalnie. W zestawie jest kamera PTZ z funkcją automatycznego kadrowania i śledzenia prelegenta, dzięki czemu uczestnicy zdalni mogą lepiej obserwować przebieg spotkania. Za równomierne rozprowadzenie dźwięku i dobrą słyszalność w całej sali odpowiada system audio z matrycami sufitowymi. Dołączanie do spotkań Teams oraz obsługa najważniejszych funkcji systemu odbywają się z poziomu panelu dotykowego Yealink, umieszczonego na biurku prelegenta.

Kreatywna praca i burze mózgów wymagają większej swobody. Zgodnie z potrzebami klienta dwie przestrzenie wyposażyliśmy w mobilne zestawy wideokonferencyjne z 65-calowymi monitorami interaktywnymi Yealink Meeting Board, zamontowanymi na wózkach. Taki zestaw łączy w sobie ekran dotykowy, interaktywną tablicę (whiteboard), kamerę, głośniki oraz funkcje wideokonferencyjne. Dzięki aplikacji Microsoft Teams użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie bezpośrednio z poziomu monitora i jednocześnie korzystać z cyfrowej tablicy, aby na bieżąco zapisywać swoje pomysły. Dzięki mobilnej konstrukcji ten sam zestaw można w razie potrzeby łatwo przenieść do innej części biura.