Globalna kancelaria prawnicza
Biura
Dostawa oraz instalacja systemu audiowizualnego we wszystkich salach konferencyjnych, wyposażenie części wspólnych w monitory Digital Signage
Warszawa
Crestron, Sony, Poly, Edbak, Dell, Bachmann, Shure, Cisco, Kramer, Barco
Realizacja projektów biurowych w zakresie audio-video to praca w złożonym ekosystemie, w którym technologia spotyka się z architekturą, a funkcjonalność z estetyką. Współczesne biuro musi być elastyczne i inkluzywne, dopasowane do stylu pracy organizacji, a jednocześnie spójne technologicznie i akustycznie.
Na przełomie 2024 i 2025 roku zrealizowaliśmy projekt audiowizualny dla globalnej kancelarii prawniczej, która posiada swój warszawski oddział w jednym z nowoczesnych biurowców w centrum miasta. To miejsce pracy ponad stu prawników i doradców podatkowych, stanowiące jedno z największych i najbardziej prestiżowych biur tej branży w Polsce. Klient świadczy kompleksowe usługi prawne i podatkowe dla międzynarodowych korporacji, krajowych przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych, działając niemal we wszystkich obszarach prawa gospodarczego.
Przy projekcie współpracowaliśmy z firmą Colliers, która zajmowała się kompleksowo modernizacją biura i przekazała A+V dostawę oraz instalację systemu audiowizualnego wszystkich sal konferencyjnych i wyposażenie części wspólnych w monitory Digital Signage. Zadanie, które z pozoru mogło wydawać się techniczne, w rzeczywistości wymagało subtelnego balansu między globalnym standardem, designem, a lokalnymi potrzebami użytkowników.
Klientowi zależało, aby każda rozmowa, czy to z partnerami zewnętrznymi, kontrahentami, czy przedstawicielami organów sprawiedliwości, przebiegała płynnie i bez zakłóceń, tak jak w rozmowie twarzą w twarz.
Naszym celem było stworzenie spójnego, nowoczesnego środowiska spotkań, technologicznie niezawodnego, a przy tym intuicyjnego i estetycznie zintegrowanego z wnętrzem biura. Zaproponowaliśmy wyposażenie sal konferencyjnych w rozwiązania zgodne ze standardem klienta, opierając się na urządzeniach, które znamy, testujemy i wiemy, że działają stabilnie w codziennej pracy.
Jednym z największych wyzwań technicznych okazała się integracja stacji dokujących Dell (wymóg klienta), które nie były w pełni kompatybilne z pozostałymi urządzeniami AV ze specyfikacji. Zespół A+V opracował alternatywne rozwiązanie, uzupełniając konfigurację o dodatkowe konwertery oraz przewody HDMI, dzięki czemu system działa stabilnie i spełnia wszystkie wymagania użytkowników.
Nowe biuro warszawskiego oddziału globalnej kancelarii prawniczej stało się przestrzenią, w której technologia działa dyskretnie, lecz pewnie. Wspiera rozmowy, tworzy spójny, intuicyjny ekosystem, który pozwala użytkownikom skupić się na treści spotkań, nie na narzędziach.
Projekt realizowaliśmy w wyjątkowo napiętym harmonogramie, instalacja przypadła na przełom roku (okres świąteczny i noworoczny), a termin rozpoczęcia prac został skrócony o ponad tydzień. Ta sytuacja pokazała nam, jak ważne są elastyczność, szybkie reagowanie na zmiany i bieżąca komunikacja z klientem. W praktyce oznaczało to konieczność przeorganizowania harmonogramu, ścisłej współpracy z pozostałymi wykonawcami oraz szybkie wykonywanie zadań, ale w możliwie najbardziej partnerskiej i przyjaznej atmosferze. Dzięki temu, mimo wymagających warunków, udało się nam sprawnie doprowadzić projekt do finału, który usatysfakcjonował klienta.
Zespół A+V zachował kontrolę nad każdym etapem projektu, elastyczność w działaniu i kreatywność, od integracji, po testy i szkolenie użytkowników, dzięki czemu wszystkie sale działają intuicyjnie, spójnie i stabilnie.
