Systemy rezerwacji sal i biurek
Inteligentne i efektywne zarządzanie przestrzenią biurową
Inteligentne i efektywne zarządzanie przestrzenią biurową
System rezerwacji sal to narzędzie, które pozwala na sprawdzenie zajętości pomieszczeń oraz ich zarezerwowanie z poziomu popularnych aplikacji typu kalendarz. Ułatwia też zarządzanie wieloma salami konferencyjnymi i przede wszystkim podnosi efektywność wykorzystania sal. Może współpracować z różnymi aplikacjami.
Na system rezerwacji sal konferencyjnych składają się dwa współpracujące elementy: oprogramowanie / aplikacja kalendarza w ramach której przygotowywane są rezerwacje oraz interfejsy służące do wyświetlania informacji dla użytkowników.
Bardzo przydatną funkcją systemu jest raportowanie i analiza danych o wykorzystaniu poszczególnych sal. Pozwala to nie tylko na ocenę, czy liczba sal konferencyjnych w biurze jest wystarczająca, ale także na oszacowanie, jakiego typu wyposażenie jest w nich niezbędne.
Chcesz przetestować system u siebie?
Interfejs dostosowany do Ciebie
W zależności od rozwiązania interfejs ten może przyjąć formę monitora z dotykowym ekranem, znacznika z podświetleniem LED lub zaadaptowanych do tych potrzeb tabletów.
Łatwe sprawdzanie zajętości sal
Eleganckie panele lub wskaźniki z kolorowym podświetleniem (czerwony – zajęty, zielony – wolny), zawieszone przy wejściu do każdej z sal, pozwalają na błyskawiczną ocenę ich zajętości.
Policz uczestników spotkania
Niektóre modele mogą liczyć ilość uczestników wchodzących do sali.
Wszystkie informacje pod ręką
Na panelach wyświetlane są informacje o uczestnikach, czasie trwania czy tematyce spotkania.
Rezerwacja sal nigdy nie była prostsza
Z poziomu paneli możliwe jest zarezerwowanie sali, a zaawansowane menu umożliwia również potwierdzenie obecności, przedłużenie spotkania czy też skrócenie dokonanej rezerwacji.
Czujnik obecności w sali
Zastosowanie czujnika obecności w sali pozwala na zwolnienie jej rezerwacji w przypadku niestawienia się uczestników spotkania.
Rezerwacja biurek to wygoda i oszczędność w nowoczesnym biurze. W świecie, gdzie praca hybrydowa i zdalna staje się normą, efektywne zarządzanie przestrzenią biurową ma kluczowe znaczenie. System rezerwacji biurek to proste i wygodne rozwiązanie, które pozwala maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby, uniknąć chaosu i zmniejszyć koszty utrzymania biura.
Wystarczy, że pracownik otworzy aplikację na telefonie, spojrzy na interaktywny plan biura, wybierze dostępne biurko i jednym kliknięciem je zarezerwuje. To intuicyjny sposób na elastyczne planowanie pracy.
Podświetlenie paneli dotykowych przy biurkach możesz dostosować tak, aby idealnie pasowało do potrzeb Twojego biura. Zintegrowane znaczniki LED pozwalają nie tylko na klasyczne oznaczenie „wolne” i „zajęte”, ale także na dodatkowe statusy, takie jak „oczekujące na czyszczenie” czy „wyłączone z użytku”.
Wygodna mapa zajętości biurek
Mapa biura dostępna w aplikacji pokazuje status zajętości biurka oraz kto i w jakim terminie je zajmuje.
Łatwe potwierdzanie rezerwacji
Chcesz mieć pewność, że zarezerwowane biurko faktycznie jest używane? System można rozbudować o funkcję potwierdzania odbioru rezerwacji. Wystarczy, że pracownik przyłoży swoją kartę dostępu RFID lub zbliży telefon obsługujący NFC.
Kompatybilność z aplikacjami
System współpracuje z różnymi aplikacjami m.in. Microsoft Office 365, Accruent EMS, Intel Unite, Robin, Cloudbooking, NFS Rendevous, a także z aplikacją OfficeMaps.
Skontaktuj się z nami, a na pewno wspólnie wypracujemy
najlepsze rozwiązania dla Ciebie!
