2025 Wrocław
Obecne biuro A+V jest naszym domem od 2018 roku. Ten rok był dla nas przełomowy. Intensywny rozwój A+V sprawił, że potrzebowaliśmy nowej przestrzeni – takiej, która będzie nadążać za naszym tempem, odpowiadać na rosnące potrzeby zespołu i jednocześnie podkreślać to, kim jesteśmy. Wybór padł na nowoczesny biurowiec Sagittarius przy ulicy Suchej 2, w samym sercu Wrocławia. Lokalizacja? Idealna. Główne węzły komunikacyjne, łatwy dojazd, a co za tym idzie, komfort dla naszego zespołu i klientów.
Minęło sześć lat. Firma urosła, potrzeby się zmieniły, a my doskonale wiedzieliśmy, że to właściwy moment na kolejny krok. Przestrzeń, która kiedyś była dla nas optymalna, zaczęła nas ograniczać. Potrzebowaliśmy lepszego zagospodarowania powierzchni, więcej miejsc pracy i technologii, które jeszcze skuteczniej wspierałyby codzienną pracę naszych zespołów. Tym sposobem rok 2024 upłynął nam pod znakiem modernizacji biura A+V.
Szczególnie zależało nam na:
Jakie podejście przyjęliśmy? Takie jak zawsze, najpierw określenie potrzeb naszych pracowników, potem dopasowanie rozwiązań. Kluczowe było nie tylko usprawnienie systemów AV, ale też przemyślenie, jak nasza przestrzeń może lepiej pracować na nasz rozwój. Remont stał się dla nas okazją do uporządkowania, optymalizacji i stworzenia jeszcze bardziej elastycznego miejsca pracy, które łączy w sobie funkcjonalność, nowoczesność i komfort.
Modernizacja biura A+V była wielowymiarowym procesem, obejmującym różne strefy pracy i spotkań. Niektóre odświeżyliśmy, inne całkowicie przeprojektowaliśmy, dostosowując je do nowych funkcji i rosnących potrzeb zespołu. Do współpracy zaprosiliśmy wrocławskie studio architektoniczne CUDO, które przygotowało dla nas projekt funkcjonalny, koncepcję oraz projekt wykonawczy.
Jedną z najbardziej zauważalnych zmian, poza wdrożoną technologią i przebudową, jest pojawienie się koloru w całej przestrzeni. Stonowane, monochromatyczne wnętrza ustąpiły miejsca pastelowym akcentom, które ożywiają biuro i dodają mu przyjaznej atmosfery.
1. TOWNHALL
Przestrzeń Townhall w naszym biurze od początku miała pełnić wielofunkcyjną rolę: wywrzeć pozytywne pierwsze wrażenie na klientach, być przestrzenią do firmowych spotkań dla zespołu oraz strefą eventową.
Zrezygnowaliśmy tu z hot-desku, który wcześniej służył do szybkich spotkań ad hoc i burz mózgów, teraz te potrzeby realizujemy w innych, lepiej przystosowanych strefach biura.
W narożniku, w reprezentacyjnym miejscu na podwyższeniu, razem z gitarami, pojawiła się także perkusja – symbol pasji do muzyki i nawiązanie do rockowego zespołu A+V, który tworzymy po godzinach.
Co się zmieniło pod kątem technologii?
2. SALA DZIELONA – LUX I LUMEN
Nowe rozwiązania w salach Lumen i Lux:
Połączona sala Lumen + Lux – więcej możliwości
W przypadku większych wydarzeń systemy AV w salach można łatwo połączyć dzięki czujnikowi podziału przestrzeni. Po otwarciu mobilnej ścianki system automatycznie traktuje przestrzeń jako jedno pomieszczenie, synchronizując oświetlenie, wyświetlane prezentacje i sterowanie AV.
Dzięki dedykowanemu mocowaniu kamery i dodatkowym mikrofonom, uczestnicy w obu salach są dobrze widoczni i słyszalni dla osób zdalnych.
Po zakończeniu spotkania i zamknięciu ściany mobilnej system samoczynnie przywraca ustawienia do niezależnego funkcjonowania obu sal. Intuicyjne klawiatury ścienne, czujniki obecności i panele dotykowe eliminują konieczność każdorazowej konfiguracji sprzętu.
3. POZOSTAŁE SALE DO SPOTKAŃ
W ostatnich latach doszliśmy do wniosku, że potrzebujemy przeprojektować istniejące sale do wewnętrznych spotkań oraz dodać nowe przestrzenie, które nie tylko poprawiają komfort pracy, ale także w pełni wesprą potrzeby naszych pracowników z różnych działów.
Wcześniej nasze biuro miało tylko trzy sale do zespołowych wideokonferencji, a niektórych przestrzeni nie można było zarezerwować (jednoosobowa sala Pixel). Teraz mamy ich aż siedem, a każda sala to osobny zasób z możliwością rezerwacji z poziomu panelu dotykowego przed wejściem lub systemu kalendarza.
Powstała z dawnego copy roomu i obecnie zapewnia kameralną przestrzeń do spotkań w małym gronie (do 5 osób), wideokonferencji oraz pracy zespołowej. Wyposażona w system konferencyjny z kamerą 180 stopni, stała się świetnym miejscem do szybkich spotkań projektowych i codziennej współpracy.
Chillroom to miejsce do zabawy, odpoczynku i nieformalnych spotkań. Po modernizacji jest to przytulny pokój z wygodną kanapą i fotelem o mniej formalnym charakterze.
Zachowaliśmy tu istniejące PlayStation wraz z 65-calowym monitorem, ale dodaliśmy zestaw wideokonferencyjny, który pozwala na hybrydowe spotkania w mniej formalnej atmosferze.
Modernizacji poddaliśmy również istniejące przestrzenie: sala Stream zyskała nowoczesny system wideokonferencyjny Microsoft Teams Rooms, a sala Pixel, wcześniej nie wyposażona w żadne rozwiązania AV, teraz posiada monitor typu All-In-One, umożliwiający wygodne prowadzenie wideokonferencji, udział w webinarach i pracę w skupieniu.
Nasze wcześniejsze sale nie były idealne od strony akustyki, co czasami utrudniało nam komfortowe prowadzenie rozmów. Po zmianie sale zostały wyposażone w dodatkowe elementy akustyczne, ściany z załamaniem, lampy akustyczne i zasłony dźwiękochłonne, co zdecydowanie poprawiło zrozumiałość mowy.
4. STREFY PRACY ZESPOŁÓW
W nowym układzie biura A+V wyraźnie oddzieliliśmy strefę kliencką od przestrzeni pracy zespołów. Część reprezentacyjna, z Townhallem, salami Lux i Lumen oraz aneksem, służy spotkaniom i prezentacjom. Z kolei przestrzeń dla zespołu została lepiej dopasowana do codziennej pracy, m.in. dzięki wydzieleniu cichego miejsca dla działu projektowego z części Townhallu.
Istotnym udogodnieniem, które tutaj wdrożyliśmy jest indywidualny system audio oraz regulacji oświetlenia w wydzielonych strefach pracy. Teraz każdy dział może odtwarzać własną muzykę, określać poziom głośności i regulować natężenie oświetlenia, co poprawia komfort pracy i tworzy bardziej przyjazną atmosferę w biurze.
System sterowania biurem jest zintegrowany z alarmem, automatycznie uruchamiając oświetlenie, muzykę w tle i monitory oraz wyłączając je po uzbrojeniu alarmu.
W nowym układzie biura dostosowaliśmy przestrzeń serwisu do pracy inżynierów i testów AV. Powstał dedykowany TechLab z monitorami, zestawem stereo i głośnikami sufitowymi, aby testy sprzętu przebiegały sprawnie i bez zakłócania pracy innych zespołów.
Po miesiącach pracy nasze wrocławskie biuro przeszło pełną metamorfozę. Na tej samej powierzchni zyskaliśmy więcej funkcji, 36 stanowisk zamiast 29 i 7 przestrzeni do spotkań zamiast 4, oraz biuro, które dopasowuje się do naszego stylu pracy.
Wszystko w duchu zrównoważonego rozwoju – stare sprzęty i meble znalazły nowych właścicieli wśród naszych pracowników, do częściowego wyposażenia sal wykorzystaliśmy elektronikę, którą posiadaliśmy na magazynie, zrezygnowaliśmy z wody butelkowanej na rzecz dystrybutora z filtrem, który stanął w odświeżonej kuchni, a systemy audiowizualne zostały zoptymalizowane tak, aby automatycznie włączać i wyłączać się, oszczędzając energię.
Co osiągnęliśmy dzięki modernizacji?
W efekcie finalnym powstało biuro, które nie tylko rośnie razem z nami, ale też inspiruje, wspiera i wyznacza standardy nowoczesnej pracy, tak jak powinno to robić każde dobrze zaprojektowane środowisko.
Crestron, Biamp, SONY, Edbak, Brightsign, QSC, Logitech, Shure, Showtec, Robe, Audac, Apple, Lenovo, NEC, Poly, Samsung, Extron, Jabra, Dell, Cisco, Hikvision.