2025 Warszawa
Realizacja projektów biurowych w zakresie audio-video to praca w złożonym ekosystemie, w którym technologia spotyka się z architekturą, a funkcjonalność z estetyką. Współczesne biuro musi być elastyczne i inkluzywne, dopasowane do stylu pracy organizacji, a jednocześnie spójne technologicznie i akustycznie.
Na przełomie 2024 i 2025 roku zrealizowaliśmy projekt audiowizualny dla globalnej kancelarii prawniczej, która posiada swój warszawski oddział w jednym z nowoczesnych biurowców w centrum miasta. To miejsce pracy ponad stu prawników i doradców podatkowych, stanowiące jedno z największych i najbardziej prestiżowych biur tej branży w Polsce. Klient świadczy kompleksowe usługi prawne i podatkowe dla międzynarodowych korporacji, krajowych przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych, działając niemal we wszystkich obszarach prawa gospodarczego.
Przy projekcie współpracowaliśmy z firmą Colliers, która zajmowała się kompleksowo modernizacją biura i przekazała A+V dostawę oraz instalację systemu audiowizualnego wszystkich sal konferencyjnych i wyposażenie części wspólnych w monitory Digital Signage. Zadanie, które z pozoru mogło wydawać się techniczne, w rzeczywistości wymagało subtelnego balansu między globalnym standardem, designem, a lokalnymi potrzebami użytkowników.
Wyzwania w projekcie obejmowały:
➜ dostosowanie wyposażenia sal do wytycznych przesłanych z centrali kancelarii, z ograniczonym polem do modyfikacji projektu,
➜ połączenie oczekiwań pracowników warszawskiego biura z globalnymi standardami organizacji, aby stworzyć przestrzeń przyjazną, funkcjonalną i spójną z wizerunkiem marki,
➜ zapewnienie niezawodności i stabilności systemu AV, co jest kluczowe przy spotkaniach międzynarodowych, zdalnych i hybrydowych,
➜ uzyskanie najwyższej jakości dźwięku i obrazu podczas wideokonferencji,
➜ integrację technologii z estetyką wnętrz tak, by rozwiązania AV pozostały dyskretnie ukryte, bez widocznych kabli i urządzeń zakłócających minimalistyczny design,
➜ prowadzenie projektu w sposób samodzielny i proaktywny, w ścisłej współpracy z wykonawcą generalnym (Colliers), przy minimalnym zaangażowaniu klienta w kwestie budowlane.
Klientowi zależało, aby każda rozmowa, czy to z partnerami zewnętrznymi, kontrahentami, czy przedstawicielami organów sprawiedliwości, przebiegała płynnie i bez zakłóceń, tak jak w rozmowie twarzą w twarz.
Naszym celem było stworzenie spójnego, nowoczesnego środowiska spotkań, technologicznie niezawodnego, a przy tym intuicyjnego i estetycznie zintegrowanego z wnętrzem biura. Zaproponowaliśmy wyposażenie sal konferencyjnych w rozwiązania zgodne ze standardem klienta, opierając się na urządzeniach, które znamy, testujemy i wiemy, że działają stabilnie w codziennej pracy.
Jednym z największych wyzwań technicznych okazała się integracja stacji dokujących Dell (wymóg klienta), które nie były w pełni kompatybilne z pozostałymi urządzeniami AV ze specyfikacji. Zespół A+V opracował alternatywne rozwiązanie, uzupełniając konfigurację o dodatkowe konwertery oraz przewody HDMI, dzięki czemu system działa stabilnie i spełnia wszystkie wymagania użytkowników.
Małe sale spotkań
W projekcie znalazły się trzy kameralne sale przeznaczone dla maksymalnie 6 osób. Wszystkie zostały zaprojektowane w oparciu o globalny standard klienta, z zachowaniem spójnego układu sprzętowego i ergonomii obsługi. Małe sale otrzymały wyposażenie: po jednym monitorze 55 cali, wideobary, przyłącza i stacje dokujące, system Barco ClickShare do bezprzewodowego udostępniania treści, a także panele sterujące i do rezerwacji sal. Dzięki temu każda z sal oferuje identyczny, przewidywalny sposób obsługi, co znacząco ułatwia codzienne korzystanie z nich.
Szczególną salą jest przestrzeń do zdalnych rozpraw sądowych, w której prawnicy łączą się online z sądem i klientami. Tu kluczowe było zapewnienie niezawodności połączenia, naturalnego oświetlenia oraz najwyższej jakości obrazu i dźwięku. Sala została wyposażona w:
Duże sale konferencyjne
W większych salach, przeznaczonych dla 12-16 osób, kluczowym wyzwaniem było zachowanie idealnej widoczności i słyszalności wszystkich uczestników, zarówno na spotkaniach stacjonarnych, jak i hybrydowych. Jedna z sal, z charakterystycznym okrągłym stołem, została zaprojektowana jako przestrzeń Microsoft Teams Room. Zastosowaliśmy tu:
Sala dzielona / łączona
Wyjątkowym elementem projektu była przestrzeń modułowa, czyli dwie duże sale, które działają niezależnie w trybie podzielonym, a po połączeniu mieszczą nawet 36 uczestników. To tutaj odbywają się większe spotkania zespołów, warsztaty czy codzienne wideokonferencje z partnerami z innych krajów. Jedna część sali została wyposażona w:
W drugiej części sali, z uwagi na przeszklone ściany, zastosowano mobilny monitor z elektryczną regulacją wysokości oraz kamerę obrotową o węższym kącie widzenia i optycznym zoomie, która precyzyjnie śledzi uczestników spotkania.
Obie przestrzenie wyposażono w system mikrofonów sufitowych i bezprzewodowych, nagłośnienie po protokole Dante oraz panele konferencyjne Crestron. Całością można sterować z paneli ściennych, co pozwala na płynne przełączanie trybów pracy sal: pojedynczych lub połączonych. Dzięki temu użytkownik nie musi każdego urządzenia obsługiwać z osobnego pilota.
Inne systemy wspierające biuro
W częściach wspólnych biura, na każdym piętrze, zainstalowaliśmy monitor 75-calowy do wyświetlania treści w systemie Digital Signage – narzędzie, dzięki któremu pracownicy otrzymują bieżące informacje z życia firmy.
Dodatkowo wdrożyliśmy system rezerwacji sal z podświetlanymi panelami przed wejściem dla wszystkich pomieszczeń konferencyjnych, a także dla dedykowanych przestrzeni, takich jak pokój dla matek karmiących czy budki telefoniczne. Dzięki niemu pracownicy w łatwy sposób mogą sprawdzić, czy dane pomieszczenie jest wolne i razie potrzeby szybko je zarezerwować.
Nowe biuro warszawskiego oddziału globalnej kancelarii prawniczej stało się przestrzenią, w której technologia działa dyskretnie, lecz pewnie. Wspiera rozmowy, tworzy spójny, intuicyjny ekosystem, który pozwala użytkownikom skupić się na treści spotkań, nie na narzędziach.
Projekt realizowaliśmy w wyjątkowo napiętym harmonogramie, instalacja przypadła na przełom roku (okres świąteczny i noworoczny), a termin rozpoczęcia prac został skrócony o ponad tydzień. Ta sytuacja pokazała nam, jak ważne są elastyczność, szybkie reagowanie na zmiany i bieżąca komunikacja z klientem. W praktyce oznaczało to konieczność przeorganizowania harmonogramu, ścisłej współpracy z pozostałymi wykonawcami oraz szybkie wykonywanie zadań, ale w możliwie najbardziej partnerskiej i przyjaznej atmosferze. Dzięki temu, mimo wymagających warunków, udało się nam sprawnie doprowadzić projekt do finału, który usatysfakcjonował klienta.
Zespół A+V zachował kontrolę nad każdym etapem projektu, elastyczność w działaniu i kreatywność, od integracji, po testy i szkolenie użytkowników, dzięki czemu wszystkie sale działają intuicyjnie, spójnie i stabilnie.
Crestron, Sony, Poly, Edbak, Dell, Bachmann, Shure, Cisco, Kramer, Barco.