Wojskowa Akademia Techniczna Instytut Optoelektroniki

WYZWANIE

Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego w Warszawie to renomowana uczelnia o profilu cywilno-wojskowym, której misją jest służba na rzecz nauki, Sił Zbrojnych RP oraz rozwoju technologicznego. Instytut Optoelektroniki, będący częścią tej uczelni, zwrócił się do A+V z potrzebą przekształcenia jednej z sal wykładowych w nowoczesną przestrzeń do prowadzenia wykładów, seminariów i spotkań projektowych w formule hybrydowej.

Głównym celem projektu było zwiększenie funkcjonalności sali i dostosowanie jej do współczesnych standardów wideokonferencji, tak aby gwarantowała wysoką jakość dźwięku oraz obrazu podczas spotkań prowadzonych na platformie Microsoft Teams – zarówno dla uczestników na miejscu jak i zdalnych.

Wśród kluczowych wymagań znalazły się:

znacząca poprawa jakości dźwięku przekazywanego z sali do uczestników zdalnych,
możliwość wygodnego udostępniania treści przez prelegentów w trybie bezprzewodowym,
instalacja interaktywnego monitora umożliwiającego wygodne nanoszenie notatek na prezentacje,
poprawa jakości projekcji,
intuicyjna obsługa oraz możliwość przyszłej rozbudowy systemu,
klient oczekiwał również, że całość zmieści się w określonym budżecie, co wymagało racjonalnego podejścia do kosztów i świadomego doboru technologii.

W procesie wyboru wykonawcy analizowano różne propozycje ofertowe. A+V zaprezentowało kompleksowe podejście, obejmujące testy sprzętowe oraz szczegółowe porównanie proponowanych rozwiązań, zwłaszcza w zakresie systemu śledzenia kamer i jakości dźwięku. Pozwoliło to uczelni na świadomy wybór oferty popartej praktycznymi wynikami i doświadczeniem zespołu

ROZWIĄZANIE

ETAP I

Realizacja hybrydowej sali wykładowej w Instytucie Optoelektroniki WAT była procesem partnerskim – od pierwszych konsultacji technicznych, przez testy sprzętowe, aż po wdrożenie i rozbudowę systemu w odpowiedzi na realne potrzeby użytkowników. Projekt zrealizowano w 2025 r.

Zastosowane rozwiązania:

System w sali został oparty na rozwiązaniu Microsoft Teams Rooms (MTR), które zapewnia spójne środowisko pracy dla spotkań hybrydowych. Centralnym elementem obsługi jest panel dotykowy, umożliwiający szybkie rozpoczęcie spotkania oraz intuicyjne sterowanie całym systemem. Dzięki temu użytkownicy mogą w prosty sposób uruchamiać wideokonferencje, zarządzać dźwiękiem i obrazem oraz wybierać źródła prezentacji.
System został zintegrowany z kamerami PTZ, które automatycznie kadrują osobę mówiącą. Dzięki temu wykłady online przebiegają w sposób naturalny, a uczestnicy zdalni mogą komfortowo śledzić wypowiedzi prowadzącego bez potrzeby ręcznego sterowania kamerą.
Sufitowa matryca mikrofonowa Shure oraz osiem głośników zapewniają równomierne i czyste nagłośnienie w całej przestrzeni, niezależnie od trybu pracy. W wariancie online dźwięk jest przesyłany bezpośrednio do uczestników zdalnych, zaś w trybie offline wspiera klarowność przekazu w sali.
Uzupełnieniem funkcjonalności jest monitor interaktywny 65 cali, który pełni rolę cyfrowej tablicy. Prowadzący może na nim nanosić notatki, rysować i obsługiwać prezentację. Jednocześnie na ekran ramowy 16:9 ten sam obraz rzutowany jest przez projektor laserowy, gwarantujący jasny, kontrastowy obraz nawet przy dziennym oświetleniu.
Prezentacje można uruchamiać również bezprzewodowo dzięki systemowi Crestron AirMedia, który umożliwia szybkie i intuicyjne udostępnianie treści z laptopa lub innego urządzenia, bez konieczności podłączania kabli.

Zespół A+V zgodnie z prośbą klienta, duży nacisk położył na estetykę prac. Okablowanie ukryto w zabudowie, a urządzenia harmonijnie wkomponowano w architekturę wnętrza sali.

Funkcjonalność sali dostosowano do dwóch trybów pracy:

offline – prowadzący wyświetla treści lokalnie: przewodowo – bezpośrednio z monitora interaktywnego, po podłączeniu laptopa do przyłącza w biurku lub bezprzewodowo.
online – pełna integracja z Microsoft Teams Rooms, automatyczne kadrowanie mówców, przesył wysokiej jakości audio i wideo do uczestników zdalnych.

ETAP II – rozbudowa funkcjonalności

Kilka miesięcy po wdrożeniu, na podstawie doświadczeń wykładowców, sala została wzbogacona o nową funkcjonalność: możliwość równoległego wyświetlania różnych treści na ekranie głównym i monitorze dotykowym. Dzięki rozdzieleniu sygnału, prowadzący może np. prezentować slajdy na ekranie, jednocześnie pisząc własne notatki na monitorze, bez powielania obrazu.

EFEKT

Zrealizowana przez A+V przestrzeń to dziś wzorcowy przykład nowoczesnej sali hybrydowej z trybem Q&A – elastycznej, skalowalnej i intuicyjnej w obsłudze. Wszystkie założone cele zostały osiągnięte: jakość obrazu i dźwięku spełnia wysokie wymagania prowadzących, a dzięki przemyślanej architekturze systemu użytkownicy mogą bez przeszkód pracować w różnych scenariuszach, zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie.

Dr. inż. Wiesław Piotrowski, opiekun projektu ze strony Instytutu Optoelektroniki, podkreśla wagę procesu, który doprowadził do sukcesu:

„Współpraca z A+V była dla mnie czymś więcej niż tylko wdrożeniem technologii, to pełne wsparcie i proces doradczy, w którym czułem się prowadzony krok po kroku, z dużą uważnością. Zespół proaktywnie podpowiadał rozwiązania, edukował i zwracał uwagę na szczegóły techniczne. Każdy element, od estetyki instalacji po intuicyjność systemu, został przemyślany i dopracowany tak, jak tego potrzebowaliśmy. Miałem poczucie, że mój czas i potrzeby są naprawdę szanowane, a projekt realizowany jest zgodnie z ustaleniami i w umówionym czasie. Efekt końcowy pokazał, że A+V to partner, któremu można zaufać.”

Ten projekt trafnie pokazuje, że technologia staje się naprawdę użyteczna dopiero wtedy, gdy odpowiada na realne potrzeby. A sala, która powstała, nie tylko spełnia oczekiwania, ale już dziś gotowa jest na to, co przyniesie jutro.

A + V