Biuro 7R w Warszawie

WYZWANIE

Firma 7R jest aktywna w branży nieruchomości od 13 lat. Aktualnie zatrudnia ponad 170 ekspertów, specjalizuje się w dostarczaniu nowoczesnych i przyjaznych środowisku obiektów magazynowych oraz produkcyjnych. Poza Warszawą, posiada oddziały w Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu, Sosnowcu, Szczecinie oraz w czeskiej Pradze.
Naszym zadaniem było wyposażenie zlokalizowanej w biurowcu Metropolitan siedziby warszawskiego oddziału firmy 7R, w kompleksowy system audiowizualny, który będzie odpowiadać potrzebom organizacji. Biuro obejmuje ponad 1300 mkw. nowocześnie zaaranżowanej powierzchni. Firma 7R działa w systemie rozproszonym, realizuje też projekty o zasięgu międzynarodowym, dlatego wiele spotkań odbywa się w trybie online lub hybrydowym. Klientowi zależało na tym, aby komunikacja z partnerami zewnętrznymi i pomiędzy pracownikami przebiegała naturalnie, niezależnie od miejsca ich pobytu. Zaproponowaliśmy wyposażenie sal konferencyjnych w nowoczesne urządzenia, które są zgodne z najnowszymi trendami nie tylko w Polsce, ale także na świecie.

ROZWIĄZANIE

W odpowiedzi na potrzeby klienta zaimplementowaliśmy kompleksowe rozwiązanie audiowizualne, umożliwiające sprawną komunikację i integrację rozproszonego zespołu. W jego zakres weszły następujące elementy:

Zaawansowany system rezerwacji sal konferencyjnych z czujnikami obecności, automatycznie potwierdzający lub anulujący rezerwacje w zależności od tego, czy osoby faktycznie przebywają w sali.
Systemy wideokonferencyjne bazujące na technologiach Poly i Microsoft Teams Rooms, zapewniające wysoką jakość komunikacji audio i wideo.
Kamera E70 i kodek Poly w dużej sali konferencyjnej, zintegrowane z Microsoft Teams Rooms, umożliwiające prowadzenie spotkań na wysokim poziomie interaktywności.
Przyłącza z retraktorami HDMI firmy Extron w salach konferencyjnych, które przyczyniają się do utrzymania porządku i poprawy estetyki w miejscu pracy, co pozytywnie wpływa na wizerunek firmy. Zorganizowanie i umiejscowienie kabli w jednym miejscu sprawia, że system jest gotowy do pracy w każdej chwili.

Dzięki zastosowaniu środowiska Microsoft Teams Rooms, pracownicy mają natychmiastowy dostęp do spotkań umówionych w kalendarzu. Mogą również zarezerwować sale konferencyjne dostępne w biurze. Wdrożone rozwiązanie jest intuicyjne i łatwe w obsłudze, a użytkownik może dołączyć do spotkania jednym kliknięciem.

Cały system AV pozwala też na wykorzystywanie opcji oferowanych przez sztuczną inteligencję. Dzięki temu w pomieszczeniu wyciszone są szumy, a obraz z kamery jest odpowiednio ostry. Inteligentne funkcje algorytmu sprawiają, że system odróżnia hałas od dźwięków, które są istotne dla dyskusji. Potencjał AI w systemach wideokonferencyjnych stale rośnie, dlatego wdrożony przez nas system jest elastyczny. Dzięki temu w przyszłości będzie możliwe wykorzystywanie nowych funkcji, bez konieczności modernizacji systemu.

EFEKT

Zastosowane przez nas rozwiązania sprawiły, że firma 7R osiągnęła wyższy poziom efektywności komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. System rezerwacji sal i nowoczesne wyposażenie audiowizualne znacząco ułatwiły organizację spotkań hybrydowych i zdalnych, poprawiając zarówno produktywność pracowników, jak i jakość współpracy z partnerami firmy. Nowoczesna infrastruktura AV zapewniła firmie narzędzia niezbędne do skutecznego zarządzania projektem i budowania naturalnych relacji. Pracownicy podkreślają, że rozwiązanie bardzo dobrze sprawdza się w trakcie firmowych wydarzeń takich jak Wigilia firmowa czy Dzień Kobiet. System wideokonferencyjny pozwala na lepszą integrację zespołu, który na co dzień pracuje w trybie rozproszonym. Dzięki niemu pracownicy mogą ze sobą swobodnie rozmawiać, wymieniać się wrażeniami i zacieśniać zespołowe więzi. Te aspekty są dziś niezwykle ważne i to właśnie one mają ogromny wpływ na zadowolenie ludzi pracujących w różnych trybach.