A + V

Standaryzacja – Jak stworzyć standard AV na uczelni

Współczesny świat opiera się na standaryzacji – to dzięki niej codziennie korzystamy z kompatybilnych urządzeń, bezpiecznych produktów i sprawnie działających systemów. Standaryzacja definiuje wspólne zasady i normy, które ułatwiają współpracę, podnoszą jakość i zwiększają efektywność w niemal każdej dziedzinie życia.

W przemyśle usprawnia produkcję, w medycynie gwarantuje bezpieczeństwo pacjentów, a w technologii pozwala na integrację różnych rozwiązań. Również w edukacji odgrywa coraz większą rolę – zwłaszcza w kontekście systemów audiowizualnych (AV), które są fundamentem nowoczesnych metod nauczania. Wdrożenie standardu AV to krok ku lepszemu dostępowi do wiedzy, efektywnej komunikacji i równości w edukacji.

 

Czym jest standaryzacja audio-video w edukacji?

Standaryzacja audio-video w edukacji to nic innego jak uporządkowane podejście do tworzenia nowoczesnych, funkcjonalnych przestrzeni edukacyjnych. Jest to proces, w którym należy zdefiniować jednolite normy dotyczące sprzętu, oprogramowania i sposobów ich integracji w środowisku nauczania. Obejmuje on zasady dotyczące kompatybilności urządzeń (np. projektorów, ekranów interaktywnych, systemów nagłośnienia), jakości transmisji dźwięku i obrazu, a także ergonomii użytkowania.

W A+V opracowaliśmy katalog rozwiązań AV dla uczelni, który pomaga w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących infrastruktury audiowizualnej.

Nasz katalog zawiera gotowe propozycje systemów AV dla sal i przestrzeni dydaktycznych, dostosowane do ich wielkości i przeznaczenia, a także szczegółowy opis rekomendowanego wyposażenia oraz jego funkcjonalności. To praktyczne narzędzie, które ułatwia wybór odpowiednich rozwiązań, zapewniając spójność technologii w różnych pomieszczeniach uczelni.

Zyskał on wiele pozytywnych opinii naszych klientów, dla których stał się cennym wsparciem w procesie modernizacji przestrzeni akademickich i dostosowywania ich do współczesnych potrzeb edukacyjnych.

 

Brak standardu AV? To zwiastuje problemy

​Brak standaryzacji systemów audiowizualnych na uczelniach prowadzi do szeregu problemów, które negatywnie wpływają na efektywność nauczania oraz wizerunek instytucji. Każda sala obsługiwana w inny sposób sprawia, że wykładowcy napotykają trudności w użytkowaniu sprzętu, co wywołuje opóźnienia i frustrację. Personel techniczny musi poświęcać znaczną ilość czasu na rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem sal.

W przypadku awarii, brak jednolitych rozwiązań utrudnia szybką diagnozę problemu, a naprawy serwisowe często się przedłużają. W ten sposób generowane są koszty eksploatacji i serwisowania. Niespójne i źle działające systemy AV wpływają również negatywnie na postrzeganie uczelni przez studentów oraz potencjalnych kandydatów, obniżając jej konkurencyjność na rynku edukacyjnym.​ Aby zaradzić tym problemom, warto wdrożyć standaryzację systemów audio-video na uczelni.

Korzyści płynące z wdrożenia standardu systemów AV na uczelni

Co zyskasz inwestując w spójne rozwiązania AV w swojej placówce?

• Sprawdzone, intuicyjne w obsłudze dla nauczycieli i uczniów rozwiązania AV.
• Ujednolicone doświadczenie edukacyjne i równość dostępu niezależnie od sali.
• Lepsza jakość przekazu treści i większa interaktywność zajęć.
• Zwiększenie komfortu pracy wszystkich użytkowników sal dydaktycznych.​
• Uproszczenie procedur przetargowych i projektowych.
• Łatwiejsze i szybsze szkolenie kadry dydaktycznej.
• Efektywne zarządzanie zasobami technicznymi i bieżące monitorowanie stanu sal.
• Profesjonalny i atrakcyjny wizerunek placówki.
• Optymalizacja kosztów zakupów i serwisowania.
• Uproszczenie procesów konserwacji.
• Długoterminowa skalowalność infrastruktury AV.

Fundusze unijne na rozwój uczelni

Standaryzacja systemów AV ułatwia pozyskiwanie funduszy unijnych, ponieważ pozwala precyzyjnie określić technologie i rozwiązania już na etapie składania wniosku. Dzięki temu proces aplikacji jest szybszy, a budżet bardziej przejrzysty. Projekty oparte na spójnych standardach są lepiej oceniane przez komisje konkursowe, ponieważ mają większy potencjał do dalszej rozbudowy i skalowania.

Wdrożenie jednolitej infrastruktury AV pozwala na płynne planowanie kolejnych etapów cyfryzacji, zapewniając kompatybilność przyszłych inwestycji z istniejącymi rozwiązaniami. Warto mieć to na uwadze, zwłaszcza, że Narodowe Centrum Badań i Rozwoju cyklicznie ogłasza nowe konkursy. O programach planowanych na 2025 piszemy na naszym blogu.

Co wziąć pod uwagę przy tworzeniu standardu AV w edukacji?

Rekomendujemy rozpatrzyć kilka ważnych kwestii przy tworzeniu uczelnianego standardu AV – poniżej znajdziecie listę elementów, z krótkim wyjaśnieniem ich znaczenia:

• Analiza potrzeb użytkowników

Zrozumienie wymagań zarówno wykładowców, jak i studentów jest podstawą do opracowania efektywnego standardu. Ankiety i konsultacje mogą pomóc w zidentyfikowaniu kluczowych funkcji i narzędzi potrzebnych w codziennej pracy.​

• Określenie typów pomieszczeń dydaktycznych

Różne sale mają różne przeznaczenie – od małych sal seminaryjnych po duże aule wykładowe. Każdy typ pomieszczenia wymaga dopasowanego zestawu urządzeń AV.​

• Wybór odpowiednich technologii

Decyzja o wyborze konkretnych urządzeń powinna opierać się na ich funkcjonalności, kompatybilności oraz łatwości obsługi. Ważne jest również uwzględnienie przyszłych potrzeb i możliwości rozbudowy systemu.​ Warto tu zasięgnąć opinii integratora AV, który jest na bieżąco z dostępnymi technologiami.

• Szkolenie i wsparcie dla użytkowników

Regularne szkolenia oraz dostęp do materiałów edukacyjnych sprawią, że kadra dydaktyczna będzie w pełni wykorzystywać potencjał dostępnych narzędzi.​

• Audyt – stała ocena i aktualizacja standardów

Technologia dynamicznie się rozwija, dlatego ważne jest regularne przeglądanie i aktualizowanie przyjętych standardów, aby nadążać za nowymi trendami i potrzebami edukacyjnymi.​

Praktyczne wskazówki przy wdrażaniu standardu audio-video na uczelni:

• Znaj potrzeby użytkowników końcowych.
• Wykonaj audyt obecnego systemu AV i stanu sal dydaktycznych.
• Wyznacz typy sal. Kategoryzacja pomieszczeń pomoże dostosować odpowiednie standardy.
• Nawiąż współpracę z integratorem AV.
• Poznaj dostępne technologie w praktyce –zawnioskuj u integratora o DEMO lub odwiedź z nim showroomy producentów sprzętu.
• Zaplanuj poszczególne elementy wdrożenia.
• Zorganizuj warsztaty z pracownikami uczelni i specjalistą AV.
• Zaplanuj i przeprowadź szkolenie użytkowników systemu AV.

Standaryzacja systemów audiowizualnych na uczelni to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści zarówno w zakresie jakości kształcenia, jak i efektywności zarządzania zasobami technicznymi oraz finansowymi.

Skontaktuj się z nami, aby skonsultować standard audiowizualny na Twojej uczelni. Chętnie Ci ze wszystkim pomożemy!